物業(yè)保潔企業(yè)十大絕招清潔服務與管理
發(fā)布者:旭潔洗地機 信息來源:旭潔洗地機網站 發(fā)布時間:2012年10月19日 瀏覽量:
絕招一、創(chuàng)新發(fā)展,采用創(chuàng)新的管理模式
物業(yè)保潔企業(yè)如何發(fā)力要看自身的管理模式進行定位,這里說的物業(yè)保潔企業(yè)包含附屬于物業(yè)集團單位的、獨立的保潔公司通過招投標進行物業(yè)分包。 物業(yè)保潔不同與一般的保潔,它的需求性定期性,它的管理模式也比較定期,一般有以下物業(yè)保潔管理模式:A是由物業(yè)企業(yè)進行管理;B是由產權單位進行管理 C是由社區(qū)居民委員會負責管理 D是由社區(qū)居民自治管理,高起點規(guī)劃清潔服務與管理--保證服務高起點、高質量、高標準作業(yè)要求的組織架構、配置完備的人力資源和設備,根據wash114物業(yè)功能要求,對清潔管理服務要高標準、高檔次,擬對清潔管理采取隱形、健康安全、酒店式、環(huán)保管理模式。
A、構筑與所合作物業(yè)清潔相適應的高品位、高質量、高標準作業(yè)要求的組織架構、配置完備的人力資源和設備。
B、導入先進、科學、規(guī)范的管理制度、程序和標準,量身定做與相適應的清潔服務管理標準、管理措施、質量管理體系、工作目標、工作計劃、工作程序、服務準則和規(guī)章制度,引入ISO9000質量管理標準以及ISO14000環(huán)境管理標準等;
C、選用經驗豐富、認真負責的高素質人員擔負該清潔管理工作崗位,選送符合作業(yè)要求、實操能力強的員工派往該項目工作;
D、制定科學的管理措施,把日常清潔與保養(yǎng)相結合,從而達到最佳的保養(yǎng)效果。
絕招二、建立"無干擾"的清潔服務作業(yè)制度
根據物業(yè)的特點,如對涉及居民建立符合所合作物業(yè)使用時間的工作制度。根據物業(yè)使用的特點,靈活安排清潔作息時間和方式,采用日常、定期作業(yè)方式,實現"無干擾"的清潔服務。如涉及到商業(yè)場所物業(yè)石材護理項目,可采用夜晚作業(yè)方式,對業(yè)態(tài)采取不同的服務方式,定期開展意見調查,充分尊重民意。
絕招三、導入高品位視覺形象系統(tǒng)--展現品牌形象
導入與所合作物業(yè)相適應的視覺形象標準,選用身高年齡相近、形象良好的清潔管理人員,統(tǒng)一工作著裝,佩帶工牌,統(tǒng)一規(guī)范員工的行為方式、言談舉止。在服務工作中做到語言文明、態(tài)度和藹、著裝整潔、精神飽滿,遵從整體管理規(guī)定,做到與物業(yè)的品位相協(xié)調,展現物業(yè)公司服務特色。
絕招四、 建立多重質量控制體系--保證服務質量達標
A、采用多重服務保障策略,實現服務人員、技術、措施、物資的多重保障,培養(yǎng)員工的全員保潔意識,每一個保潔員不僅要保持自己責任區(qū)域內的工作達標,還有義務維護整個物業(yè)的清潔形象。
B、實行三級檢查(主管抽查、班長定檢、清潔員自檢)和品質管理員巡查相結合的質量檢查考核和清潔驗收制度;
C、實施分區(qū)域包干目標管理責任制,推行五定管理原則,即定人員、定時間、定地點、定質量、定任務實施專業(yè)作業(yè),強化服務質量,方便質量控制;
D、實行上崗資格認證和人員再培訓工程,根據不同階段的各種變化和服務質量要求,組織員工進行針對性再培訓,促進員工不斷提高清潔服務技能和自身素質,滿足物業(yè)高質量的服務要求;
E、嚴格按確定的計劃、標準、程序開展工作。對不按標準和程序操作的人員實行嚴厲的處罰,凡對操作程序不熟悉的人員一律下崗接受再培訓,培訓不合格者不予上崗,保障服務質量。
絕招五、引進最新的清潔函授培訓教程,顛覆傳統(tǒng)清潔培訓模式
保潔行業(yè)的員工培訓一直是管理上的難點,許多人會認為保潔員的培訓并不重要,以為保潔工作很簡單,還要培訓嗎? 其實,任何行業(yè)的培訓都很重要,而且培訓并不是我們想當然的那么簡單,許多相關人士認為保潔行業(yè)的培訓工作就是培訓保潔工作方面的的知識,如果存在這種觀點是有失偏頗的。對于今天用人成本不斷增高,如何提高員工工作效率有留住有責任心的員工變的越來越重要,一則可以穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)綜合競爭力;二則可以擴大規(guī)模,團隊加油,提高企業(yè)效益。關于clean120的清潔函授教程稱之為-清潔行業(yè)企業(yè)開展自我培訓的工具庫,專注于調查清潔設備用品上中下游企業(yè),專注于研究與清潔服務密切相關的物業(yè)、家政、石材、裝修裝飾業(yè)態(tài)經濟聯(lián)系;專注于分析對清潔尤其重視的企事業(yè)單位,如醫(yī)院、酒店、學校、機場、商超等。其作用主要有:
(1)能夠節(jié)省大量的培訓開支,特別是在那些需要反復進行的培訓崗位或項目上的投入,并且獲得專業(yè)培訓師的培訓效果。
(2)幫助企業(yè)建立符合自己特點的培訓課程體系,提高企業(yè)內部管理人員解決問題的能力,減少參加外部培訓的課程及差旅費用。
(3)規(guī)范企業(yè)的內部管理,培養(yǎng)企業(yè)自己的培訓師,作好自我培訓,只有企業(yè)自己的培訓師、才最了解企業(yè)的文化內涵和發(fā)展方向。
(4)教材的設計結構使教材完全針對企業(yè)運營狀況,可以自行調整,更吻合企業(yè)發(fā)展需要。
(5)幫助企業(yè)營造學習氛圍,完善并豐富自己的教材資源,組建學習型組織,提高企業(yè)凝聚力。
絕招六、采用專業(yè)分類作業(yè)方式---保障清潔服務安全高效
根據清潔服務對象的特點和要求,采用"專業(yè)分類"作業(yè)方式,劃分作業(yè)環(huán)節(jié),設計作業(yè)程序,確定每個工作環(huán)節(jié)的工作量,分配作業(yè)時間、并配置人員和物資。操作人員按程序要求,在確定的時間內有規(guī)律地從一個環(huán)節(jié)到下一個環(huán)節(jié)處理工作任務,實現高效率、高效益的專業(yè)化作業(yè)。采用專業(yè)分類作業(yè)方式,不僅可以解決任務分配的盲目性,作業(yè)的無序化,還可以降低管理和作業(yè)難度,減少人材物的浪費和員工之間的矛盾,提高作業(yè)的精細化程度,提高設備的利用率,實現規(guī)范化運作,有效地保障作業(yè)人員和設施設備的安全運轉。
絕招七、建立快速應急處理機制--保障清潔服務及時快捷
建立暢通的信息采集渠道,開設24小時服務熱線,設置專職接待人員處理顧客意見、建議和投訴;建立快速的投訴處理和回訪體系,推行首問責任制和限時處理制,對于顧客反映的每一個清潔投訴問題將以快捷的方式予以安排落實,用最短的時間予以解決;成立"應急處理組",保證在突發(fā)事件和客戶需要時得到及時周到的服務。
絕招八、導入綠色環(huán)保理念、實行垃圾分類處理--倡導綠色環(huán)保文化
保證清潔管理中所有的物料與工具都選用環(huán)保材料,避免對地面、墻面和整個環(huán)境造成污染。保障物業(yè)使用人在一個綠色環(huán)保、優(yōu)雅嫻靜的環(huán)境里,愉快生活。
絕招九、發(fā)揮知識管理在物業(yè)清潔管理中的應用—構建獨特快潔管理理論體系
知識管理作為一種管理理念,是需要長期堅持并且努力形成文化的活動。從這個概念上來講,很明確,知識管理不是項目,因此也就不能按照項目管理的組織和運作方式來進行管理。但這并不是說項目管理的思想和方法不能運用在知識管理中,隨著項目管理的意義被更多的人所認可,項目管理中的一些思想也已經慢慢演變?yōu)槠毡檫m用的管理理念,這些思想也同樣適用于知識管理。清潔急救網以研究清潔、保潔、清洗為中心,立足三個物業(yè)、清潔、家政行業(yè),綜合運用形成獨特的快潔管理理論,進而方便管理層及創(chuàng)業(yè)者靈活運用上知識管理,這也符合清潔急救網“傳承清潔文化,追求品質生活”所追求的宗旨。
絕招十、建立規(guī)范的檔案資料管理體系--支持管理服務的高效運作。
建立嚴格的檔案管理制度,設專人負責檔案資料的管理,建立建全清潔檔案資料目錄;做好資料的收集、移交驗收、登記和管理工作,特別是技術資料的收集和保管工作;保證及時,準確地提供檔案資料,支持環(huán)境管理高效化運作,方便員工快捷準確地開展工作。關于清潔組織整體檔案建立及管理包括:作業(yè)計劃、作業(yè)記錄、培訓記錄、抱怨記錄及其他服務記錄及檔案。
物業(yè)保潔企業(yè)如何發(fā)力要看自身的管理模式進行定位,這里說的物業(yè)保潔企業(yè)包含附屬于物業(yè)集團單位的、獨立的保潔公司通過招投標進行物業(yè)分包。 物業(yè)保潔不同與一般的保潔,它的需求性定期性,它的管理模式也比較定期,一般有以下物業(yè)保潔管理模式:A是由物業(yè)企業(yè)進行管理;B是由產權單位進行管理 C是由社區(qū)居民委員會負責管理 D是由社區(qū)居民自治管理,高起點規(guī)劃清潔服務與管理--保證服務高起點、高質量、高標準作業(yè)要求的組織架構、配置完備的人力資源和設備,根據wash114物業(yè)功能要求,對清潔管理服務要高標準、高檔次,擬對清潔管理采取隱形、健康安全、酒店式、環(huán)保管理模式。
A、構筑與所合作物業(yè)清潔相適應的高品位、高質量、高標準作業(yè)要求的組織架構、配置完備的人力資源和設備。
B、導入先進、科學、規(guī)范的管理制度、程序和標準,量身定做與相適應的清潔服務管理標準、管理措施、質量管理體系、工作目標、工作計劃、工作程序、服務準則和規(guī)章制度,引入ISO9000質量管理標準以及ISO14000環(huán)境管理標準等;
C、選用經驗豐富、認真負責的高素質人員擔負該清潔管理工作崗位,選送符合作業(yè)要求、實操能力強的員工派往該項目工作;
D、制定科學的管理措施,把日常清潔與保養(yǎng)相結合,從而達到最佳的保養(yǎng)效果。
絕招二、建立"無干擾"的清潔服務作業(yè)制度
根據物業(yè)的特點,如對涉及居民建立符合所合作物業(yè)使用時間的工作制度。根據物業(yè)使用的特點,靈活安排清潔作息時間和方式,采用日常、定期作業(yè)方式,實現"無干擾"的清潔服務。如涉及到商業(yè)場所物業(yè)石材護理項目,可采用夜晚作業(yè)方式,對業(yè)態(tài)采取不同的服務方式,定期開展意見調查,充分尊重民意。
絕招三、導入高品位視覺形象系統(tǒng)--展現品牌形象
導入與所合作物業(yè)相適應的視覺形象標準,選用身高年齡相近、形象良好的清潔管理人員,統(tǒng)一工作著裝,佩帶工牌,統(tǒng)一規(guī)范員工的行為方式、言談舉止。在服務工作中做到語言文明、態(tài)度和藹、著裝整潔、精神飽滿,遵從整體管理規(guī)定,做到與物業(yè)的品位相協(xié)調,展現物業(yè)公司服務特色。
絕招四、 建立多重質量控制體系--保證服務質量達標
A、采用多重服務保障策略,實現服務人員、技術、措施、物資的多重保障,培養(yǎng)員工的全員保潔意識,每一個保潔員不僅要保持自己責任區(qū)域內的工作達標,還有義務維護整個物業(yè)的清潔形象。
B、實行三級檢查(主管抽查、班長定檢、清潔員自檢)和品質管理員巡查相結合的質量檢查考核和清潔驗收制度;
C、實施分區(qū)域包干目標管理責任制,推行五定管理原則,即定人員、定時間、定地點、定質量、定任務實施專業(yè)作業(yè),強化服務質量,方便質量控制;
D、實行上崗資格認證和人員再培訓工程,根據不同階段的各種變化和服務質量要求,組織員工進行針對性再培訓,促進員工不斷提高清潔服務技能和自身素質,滿足物業(yè)高質量的服務要求;
E、嚴格按確定的計劃、標準、程序開展工作。對不按標準和程序操作的人員實行嚴厲的處罰,凡對操作程序不熟悉的人員一律下崗接受再培訓,培訓不合格者不予上崗,保障服務質量。
絕招五、引進最新的清潔函授培訓教程,顛覆傳統(tǒng)清潔培訓模式
保潔行業(yè)的員工培訓一直是管理上的難點,許多人會認為保潔員的培訓并不重要,以為保潔工作很簡單,還要培訓嗎? 其實,任何行業(yè)的培訓都很重要,而且培訓并不是我們想當然的那么簡單,許多相關人士認為保潔行業(yè)的培訓工作就是培訓保潔工作方面的的知識,如果存在這種觀點是有失偏頗的。對于今天用人成本不斷增高,如何提高員工工作效率有留住有責任心的員工變的越來越重要,一則可以穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)綜合競爭力;二則可以擴大規(guī)模,團隊加油,提高企業(yè)效益。關于clean120的清潔函授教程稱之為-清潔行業(yè)企業(yè)開展自我培訓的工具庫,專注于調查清潔設備用品上中下游企業(yè),專注于研究與清潔服務密切相關的物業(yè)、家政、石材、裝修裝飾業(yè)態(tài)經濟聯(lián)系;專注于分析對清潔尤其重視的企事業(yè)單位,如醫(yī)院、酒店、學校、機場、商超等。其作用主要有:
(1)能夠節(jié)省大量的培訓開支,特別是在那些需要反復進行的培訓崗位或項目上的投入,并且獲得專業(yè)培訓師的培訓效果。
(2)幫助企業(yè)建立符合自己特點的培訓課程體系,提高企業(yè)內部管理人員解決問題的能力,減少參加外部培訓的課程及差旅費用。
(3)規(guī)范企業(yè)的內部管理,培養(yǎng)企業(yè)自己的培訓師,作好自我培訓,只有企業(yè)自己的培訓師、才最了解企業(yè)的文化內涵和發(fā)展方向。
(4)教材的設計結構使教材完全針對企業(yè)運營狀況,可以自行調整,更吻合企業(yè)發(fā)展需要。
(5)幫助企業(yè)營造學習氛圍,完善并豐富自己的教材資源,組建學習型組織,提高企業(yè)凝聚力。
絕招六、采用專業(yè)分類作業(yè)方式---保障清潔服務安全高效
根據清潔服務對象的特點和要求,采用"專業(yè)分類"作業(yè)方式,劃分作業(yè)環(huán)節(jié),設計作業(yè)程序,確定每個工作環(huán)節(jié)的工作量,分配作業(yè)時間、并配置人員和物資。操作人員按程序要求,在確定的時間內有規(guī)律地從一個環(huán)節(jié)到下一個環(huán)節(jié)處理工作任務,實現高效率、高效益的專業(yè)化作業(yè)。采用專業(yè)分類作業(yè)方式,不僅可以解決任務分配的盲目性,作業(yè)的無序化,還可以降低管理和作業(yè)難度,減少人材物的浪費和員工之間的矛盾,提高作業(yè)的精細化程度,提高設備的利用率,實現規(guī)范化運作,有效地保障作業(yè)人員和設施設備的安全運轉。
絕招七、建立快速應急處理機制--保障清潔服務及時快捷
建立暢通的信息采集渠道,開設24小時服務熱線,設置專職接待人員處理顧客意見、建議和投訴;建立快速的投訴處理和回訪體系,推行首問責任制和限時處理制,對于顧客反映的每一個清潔投訴問題將以快捷的方式予以安排落實,用最短的時間予以解決;成立"應急處理組",保證在突發(fā)事件和客戶需要時得到及時周到的服務。
絕招八、導入綠色環(huán)保理念、實行垃圾分類處理--倡導綠色環(huán)保文化
保證清潔管理中所有的物料與工具都選用環(huán)保材料,避免對地面、墻面和整個環(huán)境造成污染。保障物業(yè)使用人在一個綠色環(huán)保、優(yōu)雅嫻靜的環(huán)境里,愉快生活。
絕招九、發(fā)揮知識管理在物業(yè)清潔管理中的應用—構建獨特快潔管理理論體系
知識管理作為一種管理理念,是需要長期堅持并且努力形成文化的活動。從這個概念上來講,很明確,知識管理不是項目,因此也就不能按照項目管理的組織和運作方式來進行管理。但這并不是說項目管理的思想和方法不能運用在知識管理中,隨著項目管理的意義被更多的人所認可,項目管理中的一些思想也已經慢慢演變?yōu)槠毡檫m用的管理理念,這些思想也同樣適用于知識管理。清潔急救網以研究清潔、保潔、清洗為中心,立足三個物業(yè)、清潔、家政行業(yè),綜合運用形成獨特的快潔管理理論,進而方便管理層及創(chuàng)業(yè)者靈活運用上知識管理,這也符合清潔急救網“傳承清潔文化,追求品質生活”所追求的宗旨。
絕招十、建立規(guī)范的檔案資料管理體系--支持管理服務的高效運作。
建立嚴格的檔案管理制度,設專人負責檔案資料的管理,建立建全清潔檔案資料目錄;做好資料的收集、移交驗收、登記和管理工作,特別是技術資料的收集和保管工作;保證及時,準確地提供檔案資料,支持環(huán)境管理高效化運作,方便員工快捷準確地開展工作。關于清潔組織整體檔案建立及管理包括:作業(yè)計劃、作業(yè)記錄、培訓記錄、抱怨記錄及其他服務記錄及檔案。